إدارة صيانة المرافق

الأهداف:

1. المساهمة في تحقيق أهداف الإدارة العامة للمرافق في الاستفادة من التقنيات الحديثة في مجال الصيانة العامة.
2. وضع نظام متكامل يشمل برامج لصيانة المرافق والصيانة العامة للمدينة الجامعية، وبرامج لأعمال ترميمات المباني والمنشآت والفصول الدراسية لاستمرار كفاءتها وأدائها بجودة عالية.
3. المحافظة على مباني المدينة الجامعية ومرافقها والشكل الجمالي لها والبيئة المحيطة بها.
4. استقطاب الكفاءات البشرية الفنية والحرفية المميزة، وتأهيلها للقيام بأعمال الصيانة، لمواكبة زيادة التوسع العمراني في المدينة الجامعية.

المهـام:

1. تنفيذ السياسة العامة للإدارة العامة للمرافق فيما يخص أعمال الصيانة العامة.    
2. وضع خطة مستقبلية لتحديث وتحسين أعمال الصيانة بشكل عام ، والعمل على ترشيد استخدام الكهرباء والماء بالتنسيق مع الجهات المعنية.
3. إعداد خطة صيانة طارئة مدروسة ومتقنة للتعامل فوراً مع حالات الطوارئ بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة فيما يخص أمور السلامة والكوارث الطبيعية.
4. تشكيل لجنة فنية من الإدارة للكشف عن المباني والإنشاءات والمرافق العامة التي تحتاج إلى ترميم ودراسة توصياتها ورفعها إلى المشرف على الإدارة العامة للمرافق للتوجيه بشأنها.
5. تحديث وتطوير المواصفات الفنية لعقود الصيانة العامة بما يتواكب مع احتياجات منشآت ومرافق المدينة الجامعية لتحسين مستوياتها وشكلها الجمالي.
6. الإشراف المباشر على تفعيل مهام ومسئوليات المهندسين والفنيين والحرفيين من منسوبي الإدارة للقيام بتنفيذ برامج الصيانة حسب الاختصاص.
7. الاستفادة القصوى من عامل الزمن لإنهاء عمليات صيانة المرافق والتأكد من جودتها حسب الأصول الفنية والهندسية.
8. متابعة المقاول في إزالة مخلفات الترميم ونظافة الموقع.
9. تأمين كافة المستلزمات والمواد وقطع الغيار اللازمة للورش ومواقع العمل.
10. تطبيق أسس السلامة وحماية البيئة في كافة أعمال التشغيل والصيانة.
11. إنشاء أرشيف مكتبي لرسومات التنفيذ والكتالوجات وأدلة الإصلاح وكتيبات الأجهزة والمعدات التابعة للإدارة العامة للمرافق.
12. إعداد تقارير دورية عن الأداء ومقترحات التطوير والانجازات للأقسام والوحدات والموظفين.
13. الإشراف والمتابعة الإدارية والفنية على جميع أعمال منسوبي الإدارة وأقسامها ووحداتها لإنهاء ما لديهم من أعمال في أوقاتها المحددة.
14. الإشراف على تنفيذ عقود التشغيل وصيانة المرافق وأعمال المقاولين لإنجاز الأعمال في مواعيدها المحددة.
15. إعداد التقارير الدورية عن سير الأعمال في الإدارة.